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关于省国资委办公自动化系统的招标公告
副标题:
来源: 时间:2018-07-05 14:03:50

  省国资委计划制作办公自动化系统(系统功能需求附后),欢迎具备资质的技术公司竞标。

 一、竞标时间

2018年7月5日2018年7月13日17时。

二、竞标方式

(一)投标公司出具投标函和投标资料。投标资料包括功能列表、成功案例、价格、服务承诺、公司资质证明、税务登记证明、组织机构代码证明等(合订成册)。

(二)投标资料请递送至省国资委办公室509室(哈尔滨市南岗区果戈里大街194号),递送前请提前1小时预约,预约电话:82877070。逾期送达的或者未送达指定点地的投标文件,招标人不予受理。

(三)对已投标的公司,我委招标小组将根据递送材料的时间背靠背安排时间会面,审核投标材料,并由投标公司现场对材料予以介绍,我委将履行对各公司招标材料的保密义务。

(四)2018年7月17日9时至9时30分,各投标公司可通过传真进行二次报价(无二次报价,以第一次报价为准,传真号码:82877000)。

(五)2018年7月17日9时30分,省国资委招标工作小组将召开会议,综合考量系统功能、总价、服务承诺等,确定中标承建商。     

三、中标通知方式

(一)由省国资委办公自动化系统改版升级招标工作小组选取其中一家性价比适合的公司做为承建公司。

(二)我们将通过短信方式通知中标结果。

 

附件:省国资委办公自动化系统功能需求

 

 

 

         省国资委办公自动化系统改版升级招标工作小组

                       2018年7月5日

 

 

 

 

   

省国资委办公自动化系统功能需求

 

一、发文

1、依收文起草发文,需有联动机制,即:在收到的文件中有起草发文的按键,此收文始终作为依据伴随。

2、所有发文,应先提供站内交流和正式发文两个按键,即:站内交流不在发文处理单体现。正式发文后的处理程序在处理单显示。

3、本处室发文可以列表的方式查阅并打印。

4、建立标准的发文模板,套用格式,并可手工微调。

5、委领导阅批后,正文将不再更改。如有特殊情况,需要更改,可进行退回处理。

6、全员办结自动归档。

二、收文

1、收文应当区分阅知件、阅办件和急件、平件,并收文开始处体现。其中阅办件设置提醒功能。

2、收文登记的文件按现在登记单类别建立列表,可提供任意检索方式。

3、收文拟办意见形成后,除可选人员和处理方式外,可按群体发送,即:区分委领导、处级领导、处级干部、所有人员。

4、所有处理单提供打印服务,并保证格式规范、完整。

5、全员办结自动归档。

三、督办文件管理

1、处理过程同收文,督办文登记单比收文登记单更加详细。

2、督办人员可设置办理时限,办理时限设置成:无和年月日时,并可对办理人员进行反复提醒。

3、督办文件提供“办理情况”供办理人员点击报送,并自动登记报送时间加入列表。(具体办理时,要求办理人员通过站内交流商议报送内容,一经报送,视为审批完成)

4、全员办结自动归档。

四、会议通知办理

1、会议通知办理程序同收文。

2、具有提醒功能。

3、可列表显示,可查询历史记录。

五、通知通告

各处室可以发送通知通告。

六、大事记

1、大事记登记包括:时间(年月日)、人员(部门)、职务、参加何活动、备注。

2、以列表形式展现,可授权编辑。

七、站内交流

1、提供点对点系统内人员交流方式,可以互传文件、图片等。

2、交流的内容用户可删除,但系统能够保存,并提供后台查找。

八、档案

1、归档的收发文以列表的形式,按各类别提供检索。并可打开文件,浏览办理过程。

2、各处室归档的材料各处室可自行查阅。授权后可全部查阅,并可选人发送,但不可更改。

3、规划性文件单独归类保存。

九、资料室

1、按各处室建立资料室,各处室有共享文件权限,即区分委内共享、部分处室共享、本处室共享三个选项。

2、资料室文件可提供关键字检索。

3、超级管理员可不受共享限制,查阅所有资料。

十、固定资产管理

1、按固定资产管理卡片内容进行登记。

2、可按各类别分别进行检索、列表、打印。并可支持卡片输出。

3、软件资产进行同样管理。     

十一、会议室管理

1、各处室可以对会议室使用进行申请,包括:会议室名称、使用时间、使用人数、委领导人数、保障需要等。

2、审批后,可发有关人员进行保障,如名签、饮用水等。

3、对会议室使用情况进行列表保存。

十二、车辆申请

(车辆申请仅限取送件时使用)

1、区分申请时间、申请事由、具体位置、备注。

2、发送分管委领导进行审批。

3、选择人员发送。

4、对第一项提供列表。

十三、办公耗材采购

1、区分序号、品名、单价、数量、申请时间、申请人。

2、提供单价查询单。

3、经处室负责人、办公室负责人审批,发送具体承办人。

4、对第一项提供列表,点击可查询过程。

十四、技术层面

1、可以调用WPS软件。

2、实现双机热备。

3、移动终端办理。

4、短信提醒服务。

5、公文处理单可后台维护。  

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